現金出納帳をつける

現金の流れを記入していく

○手順 　エクセルに入力していくのは一番最後。

①貯めてあったレシートを日付順にまとめる。
まとめ方は、飲食などのレシートと交通費（タクシーの領収書など）※

経費の部分にわかりやすくマーカーで線を引くのもいい。
按分するものは色を変える。（レシート上で金額を計算してメモ）

※クレジットカード支払いは別の帳簿です。スイカを使った場合は、まとめて使用明細を出しておく。後でまとめて記入しても問題はない。

②まとめたレシートに、伝票番号をふりあてる。
帳簿に記入されているレシートがどれなのかわかればいいので、
必ず順番じゃなきゃいけないわけじゃない。大量のレシートは、ゴールが見えるから億劫にならない

レシートをパラパラみて、だいたいの勘定科目に検討をつける。

迷いそうなものは、ノートにまとめておいてもいい。
※勘定科目が定まっていない（決まりごと）うちは、エクセルに入力しながらを割り当て
ると時間がかかる。


注：公共料金が銀行引き落としの場合は、預金出納帳に記入するので、支払い用紙がない人はない。
③交通費は手書きのノートにかいておく。

かき方はこちら→『交通費精算書』

後でまとめて月末に合計金額を記入します。

領収書がない人はこちら→『出金伝票』


④エクセルで一気に入力
エクセルじゃなくても手書きでもぜんぜんOK。

下記、項目を記入

月日／伝票番号／相手勘定科目／摘要／収入／支出／残高

（例）
2014/01/02 ／001／消耗品費／ボールペン4本・文具屋／-／500円／-


『摘要』は、どこで何を購入したのかがわかればいい。



★エクセル（オープンオフィス）を使う人↓


◆伝票番号を001にしたいとき
【セルの書式設定】→【ユーザーの定義】→【書式コード／000】

・Excelのセルに「00」と入力できない!? 日経トレンディネット
http://trendy.nikkeibp.co.jp/article/qa/other/20030605/104861/


◆金額にしたいとき

【セルの書式設定】→【数】→【通貨】


◆セル内の改行
【Ctrl】 + 【Enter】

◆摘要欄
どこで何を購入したのか
http://www.aandakaikei.com/?p=379

◆レシートに複数の勘定科目
振替伝票がいいらしい

◆オープンオフィスで項目別集計
http://d.hatena.ne.jp/taishiro1964/20110908/1315513767


=SUMIF(D7:D23;"●●費";G7:G23)

　↓↓↓

=SUMIF(項目の名前の列;"●●費";金額の列)






ページ数：P90

交通費について

現金出納帳とは別に、手書き、またはエクセルで『交通費精算書』をつくる

※交通費の領収書はレシートとは別でまとめとく。
交通費がそんなにない人はいらないかも…


●交通費精算書


必要な項目
・日付
・行き先（目的）
・利用路線
・利用区間
・往復
・金額

-POINT-
日付・利用区間・金額・訪問先　をはっきりと記録


（例①）電車をつかった
・日付／6月4日
・行き先（目的）／○○会社と打ち合わせ
・利用路線／ＪＲ湘南新宿ライン
・利用区間／池袋-新宿
・往復／往復
・金額／320円


（例②）タクシーをつかった
・日付／6月4日
・行き先（目的）／○社に納品
・利用路線／タクシー
・利用区間／新宿
・往復／往
・金額／730円


（例③）定期を買った
・日付／6月4日
・行き先（目的）／-
・利用路線／通勤定期券（6ヶ月）
・利用区間／巣鴨-池袋
・往復／往復
・金額／18,620円



※Suicaは自動券売機で使用明細を確認することができるみたいです。





現金出納帳には、月末にまとめて”○月分交通費精算”と記入。

勘定科目は、旅費交通費。






ページ数：P149

個人事業主とアルバイト

いつも頭がこんがらがってくるので、メモ。
何が違うのかをわかりやすくまとめておく。


注：下のURLの部分を簡単に短くしてもってきています。



●個人事業主とアルバイトの違い


　

個人が選べるものではなく、業務の形態によって判別します。

・経理初心者おたすけ帳 - 個人事業主とアルバイトの違い
http://www.otasuke.ne.jp/modules/xhnewbb/viewtopic.php?topic_id=12472


個人事業主は、事業所得として申告が必要になります。経費に該当する金額の帳簿付けや領収書等の保存義務が課せられます。
経費を証明できないと、収入がそのまま所得として計算されます。

アルバイトは、給与所得となりますので、経費が認められない変わりに、給与所得控除が認められます。領収書や帳簿の義務が課せられません。

なお、支払った側（雇い主・会社）は、個人事業主とアルバイト等へ給与を支払った場合とでは、支払う消費税額が変わってきます。


・下請け(個人事業主)とアルバイトの違いってあるんですか? - Yahoo!知恵袋
（raffakunさんの回答）
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1424415664




●個人事業主がアルバイトしたとき


アルバイトと個人事業の収入は別計算するといい。

・個人事業主がアルバイトした場合 - その他(税金) - 教えて！goo
（noname#21022さんの回答）
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/1467446.html





●アルバイトの確定申告



月の給料が、8万8千円以上だと所得税が差し引かれます。（源泉徴収）年間で103万円以下だと所得税は納めなくていいので、年末に確定申告をすると、源泉徴収されたものが戻ってきたりします。
アルバイト先が年末調整してくれてるところは、確定申告しなくてもOKですが、医療控除など抜けていた場合は、自分で確定申告しにいきます。

電卓を使いこなす

按分されるものを予め計算しておくために
不慣れなエクセルに頼るより、できるところは電卓を使って計算する。


トイレットペーパーなど、だいたい3分の1の計算*なので÷3をすればいいのだけど、
パーセント（％）計算もできるみたいなのでメモメモ↓↓




◎電卓の使い方 ◎　CASIO電卓

下記参考サイトからもってくると

＜カシオの電卓の場合＞
１００円の２０％引きは、１００×２０％－
１５０円の３０％増しは、１５０×３０％＋
２００円の４０％は、２００×４０％
５０円は２５０円の何パーセントか、５０÷２５０％




*事務所の面積とか頻度によって、どれくらい按分するのかは個々によって違います。



--------------------　参考サイト　----------------------

・電卓の%の使い方について。 - Yahoo!知恵袋
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1038461445


------------------------------------------------------

経費に出来るんです 【随時追加】

経費になるの？とやや不安なものなどをまとめてみました。（随時追加）

※青色申告決算書の経費の欄にある勘定科目とオリジナルの勘定科目はごっちゃです。
雑費にしてもokなものは支出の頻度でわけてOK


必要経費になるもの
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【福利厚生費】
アルバイトや専従者のお弁当代、一緒にした外食など（アルバイトや専従者のみ）
お菓子などの差し入れ
仕事中に飲む、お茶やコーヒーなど
社員と打ち合わせ+食事


【図書研修費】
セミナー参加費（研修費でもok）
参考書、本や雑誌

【研修費】
研修会
研究会
講習会
セミナー
教育訓練など


【消耗品費】
文房具


【接待交際費】
お客さんと打ち合わせ+食事（割り勘）
取引先の結婚のお祝い金
おごった缶コーヒー


【旅費交通費】
電車
タクシー
バス

【地代家賃】
事務所の家賃
駐車場





必要経費にある程度の割合でなるもの
--------------------------------------------------------------


必要経費にならないもの
--------------------------------------------------------------
個人事業主の飲食分

領収書がないとき

メモ書きでもＯＫだけど、不安な人は出金伝票（しゅっきんでんぴょう）をつかいます。
ちゃんとやってます感がでる。

出金伝票に、他の証拠になるようなものをつけてあげるとさらにＧＯＯＤです。


出金伝票はアマゾンでも売ってますし




家の近くの文房具屋さんで売っています。


それでも面倒な人は
下記サイトより無料で出金伝票がダウンロードできます。

 ------------------------------------------------

・出金伝票の書き方・書式テンプレート01（Ａ６横タイプ）(エクセル Excel) - ［テンプレート］ビジネス文書・手紙・はがきテンプレート（書式・様式・書き方）の無料ダウンロード
http://template.k-solution.info/2006/01/01_excel_1_24.html


 ------------------------------------------------


もちろん、自分で手作りしてもＯＫですが、買ったほうが楽です・・・なんですが、
エクセルが不得手なので、つくってみたので欲しい方はダウンロードしてください。PDFです。

ポストカードを入れるクリアパック（透明な袋）に入れる用につくってあるので、
サイズはハガキサイズの横幅よりやや小さめです。


※承認印・ナンバーなど不要な部分は削除しています。

出金伝票.pdf

※A4の8面つけ




★注意点
・鉛筆は駄目
・1つの内容で1枚
・支払い内容はできるだけ具体的に






ページ数：P76

領収書の整理

領収書やレシートを整理します。
頻繁に出ない場合は、日付ではなくて月ごとにまとめてもＯＫ
わかりやすく整理できてればよい◎


●領収書がない場合・もらい忘れなど

ただのメモ用紙に下記必要な項目を記載すればＯＫ

↓領収書（レシート）に必要な項目↓

・日付
・金額
・支払先
・但し書き（内容）


（例）
2014/5/6 交通費 山手線
東京駅→池袋駅 400円（往復/切符購入）片道200円
山田さんとの打ち合わせ


メモ用紙が不安な方は出金伝票を使います。

▶ 領収書がないとき




●プライベートのものと一緒のレシート
経費分がわかるようにマークをつけたり、線を引いたりしておけばＯＫ




※飲食代、誰と何のためにがわかればよりＯＫ

※帳簿をつけるときに迷わない（時間がかからない）ように、
領収書・レシートには、すぐ分類できるような内容をメモしておくのもＧＯＯＤ



保存期間は、7年間です

※3万円以上の領収書には収入印紙が必要です。


ページ数：P74



綺麗に整理している方のサイト↓↓
http://kura-mono.jugem.jp/?eid=75

収入に対しての税金 所得税と住民税

・1.身近な税金—種類と納め方— 収入にかかる税｜わくわく市税教室
http://www.city.osaka.lg.jp/contents/wdu070/wakuwaku/study/study01_2.html


所得税と住民税の違い
http://allabout.co.jp/gm/gc/20157/2/

住民税について
http://allabout.co.jp/gm/gc/14737/

・・・税金って何？

税金を払ってはいるけど何をどう払っているのかがあやふやだったのでまとめる。

子供向けだけど、ものずごくわかりやすいサイトを発見↓

このサイトの2時間目によると・・ざっくりと3種類の税金を払っている。

身近な消費税（8％）も都道府県と国に分割されているみたい…へぇ～

固定資産税は市町村のみに払って国には払ってないらしい・・・


収入に対しての税は↓（住民税と所得税）

住民税が都道府県+市町村に払っていて、
所得税が国に払っている。（ざっくり言うと）



●都道府県と市町村の違い

・国・都道府県・市町村の仕事の違い｜今井さちよのあじさい日記
http://ameblo.jp/imaisachiyo/entry-10988800746.html

上記サイトがわかりやすかったのでそのまま持ってくると、

市町村は基礎的な自治体、都道府県は市町村を含んだ広域的な自治体と なり、
二重の構造で地域の行政を分担しあっているんです。 

市町村は、私達に一番身近な自治体として普段の生活に 必要な仕事を幅広く担当し、
基本的に市町村ができることは 市町村でやる、という事が基本です。 
そして、その内容や規模からいって、市町村の手に余るような仕事は都道府県の仕事。



ということは、日々お世話になっているのは市町村なのだろう。。

青色申告とは？

国が認めた、税金を軽くできる制度のこと。

個人の収入や税金を税務署で全て把握することは不可能なので、
個人がそれぞれ自分で帳簿をつけ、税金の申告、納税すると税金を軽くしてくれる制度

他の人が見てもわかるように、正しい帳簿をつけることにが大事。



●正しい帳簿とは？

お金のやり取りを一定のルールにしたがって記帳していきます。



▶ 必要な帳簿のまとめについてはこちら


ページ数：P18

複式簿記に必要な帳簿

必ず必要な帳簿は2つ

仕訳帳（しわけちょう）
総勘定元帳（こていしざんぜいもとちょう）



複式簿記とは、

①現金出納帳（げんきんすいとうちょう）★
②預金出納帳（よきんすいとうちょう）
③売掛帳（うりかけちょう）
④買掛帳（かいかけちょう）
⑤固定資産台帳（こていしさんだいちょう）

①～⑤を記入すると、会計ソフトだと⑥/⑦が自動生成するらしい・・・



●すべて帳簿、記入することは同じ

記入することは4つのみ

日付・勘定科目・摘要・取引金額




★印の帳簿は他の帳簿に比べて頻繁につけます。
職種によって①～⑤の帳簿でいらないものなどがあります。


仕訳帳と総勘定元帳さえあれば問題ないのだけど、
この二つからはじめようとすると、やっぱり簿記3級くらいは必要なんじゃないかと心が折れるので、 ①～⑤の必要な補助帳簿からつけていくのがいい



ページ数：P83

開業するときは特に届出は必要ない

 開業資金０円で個人事業を始めたいのですが - 起業 - 教えて！goo
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7901193.html?from=navi_recommend


～補足～
独立・開業したときは、税務署に『個人事業の開業・廃業等届書』を開業1ヶ月以内に提出することになってますが、特に罰則や確定申告が出来ないわけではないので、特に気にすることはない。

ついでに、税務署ではなく、地方税事務所などに『個人事業開始申告書』提出します。
これも特に提出してもしなくても問題はないよう。。



●税務署と地方税務署は何が違うのか？

「税務署」と「県税事務所」の違いはなんですか？ - Yahoo!知恵袋
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q133437293


上記のベストアンサーの答えをそのまま抜粋（ベストアンサーに選ばれた回答　ID非公開さん）

税務署は国の機関で県税事務所は県の機関。
税務署で収めるものは、国税（所得税・贈与税など）
県税事務所で収めるものは都道府県税（タバコ税・県民税・揮発油引取税など）と成ります。

↑ここで言う「県」っていうのは「地方」のこと、住んでる場所によって提出するものが異なる。
提出する場合はそれぞれの地方税事務所に確認を。
税金を納めてる場所が違うみたい・・へぇ～



●そういえば、所得税と住民税（県民税）の違い

・給料から天引きされる2つの税金、所得税と住民税 [仕事・給与] All About
http://allabout.co.jp/gm/gc/20157/2/


上記の記事より必要な部分だけまとめると、


ページ数：P46

青色申告をしようと思ったら・・・

下記、2つの書類を税務署に提出することによって、
青色申告ができるようになります。

①個人事業の開業・廃業等届書
開業するときは必要ないけど、青色申告するときは必要。

----　ダウンロード先　----
・国税局のホームページ
http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinsei/annai/shinkoku/annai/04.htm
---------------------------


②所得税の青色申告承認申請書

----　ダウンロード先　----
・国税局のホームページ
http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinsei/annai/shinkoku/annai/09.htm
---------------------------


その他、家族に給料を支払う場合→「青色事業専従者給与に関する届出書」、アルバイト等従業員に給料を支払う場合→「給与支払事務所等の開設届出書」をそれぞれ提出。
（家族に支払うお金は、給料×、経費◎）


ページ数：P43

グラフにしてみる （フリーのエクセルソフト使用） 【家計簿】

グラフにしてみるとわかりやすい。
手書きで書くのもいいけど手間がかかるのでそういうときはエクセルでつくる。



①フリーのオフィスをダウンロード



Apache OpenOffice 4.0.1 日本語版のダウンロード
http://www.openoffice.org/ja/download/



②表計算ドキュメントを作成。エクセルと作り方は同じ。

合計金額は『オートSUM』で計算

◆オートSUMとは？↓↓

・エクセル入門7：データの合計・数式
http://www.kenzo30.com/ex_kisonyu/ex_ks_nyumon7.htm


◆簡単な足し算などは↓↓

・数式の入力【四則演算編】【エクセル・Excel】
http://www.becoolusers.com/excel/input-arithmetic.html


-----　参考サイト　-----

・グラフの作り方--Excel・エクセル
http://kokoro.kir.jp/excel/graph.html

------------------------

上記の参考サイトを参考にして、グラフにしてみると…

★上が項目別
食費が一番多いのがわかる。次に衣類。

★全体の金額
こう見ると、家計簿の意識がだんだん薄れて、お財布の紐が緩んでるのがよくわかる。


１２月は基準のために何も考えずに使って、
１月は減らせる分は削った。（意識的に）
２月もがんばってはみるものの、３月で完全に飽きてきているのがわかる。

家計簿をつける

** 家計簿をつける目的 **

→何に使ったのかがわかるようにしたい。（自分のお金じゃないから）
→できれば、貯金したい。

 

①普通のノートに必要な項目をかいて、３ヵ月くらい様子を見る。

ただ家計簿をつけていく、特に何も考えない。忘れちゃっても合計が合ってればOK。

注：エクセル簡単につけようとかしない。PCの電源をつけるのも面倒な人はアナログが一番。
注：前もって、贅沢品かも…と感じるものは別で金額をまとめておく。（お菓子とか…）



②そろそろ、何の出費が多くて何が無駄なのか、原因を探る
何も考えないでいると、毎月の貯金額が減っていくのに、危機感を覚える。

ざっくりまとめておいた毎月分。
差額の原因を毎日つけていた家計簿から探してメモしていく。

（例）
クリスマスのプレゼント代のため今月は”食費””その他”が多い。


理由がよくわからず、増えているものは細分化する。


ここで、はじめてざっくりとした項目から、必要な項目がわかる。
細分化に必要だと感じたのは”その他”→”携帯代”と”衣類”


毎月、意識する（書く）ことで、出費は減る。


メモだけではイマイチわからない。場合はグラフにしてみる



*おまけ*
それぞれのルール（決め事）はどこかにメモしておく。

（例）本を買う→その他、美容室→その他。など　※毎月美容室にいくならカテゴリーに分けたほうがいい。