現金出納帳をつける

現金の流れを記入していく

○手順 　エクセルに入力していくのは一番最後。

①貯めてあったレシートを日付順にまとめる。
まとめ方は、飲食などのレシートと交通費（タクシーの領収書など）※

経費の部分にわかりやすくマーカーで線を引くのもいい。
按分するものは色を変える。（レシート上で金額を計算してメモ）

※クレジットカード支払いは別の帳簿です。スイカを使った場合は、まとめて使用明細を出しておく。後でまとめて記入しても問題はない。

②まとめたレシートに、伝票番号をふりあてる。
帳簿に記入されているレシートがどれなのかわかればいいので、
必ず順番じゃなきゃいけないわけじゃない。大量のレシートは、ゴールが見えるから億劫にならない

レシートをパラパラみて、だいたいの勘定科目に検討をつける。

迷いそうなものは、ノートにまとめておいてもいい。
※勘定科目が定まっていない（決まりごと）うちは、エクセルに入力しながらを割り当て
ると時間がかかる。


注：公共料金が銀行引き落としの場合は、預金出納帳に記入するので、支払い用紙がない人はない。
③交通費は手書きのノートにかいておく。

かき方はこちら→『交通費精算書』

後でまとめて月末に合計金額を記入します。

領収書がない人はこちら→『出金伝票』


④エクセルで一気に入力
エクセルじゃなくても手書きでもぜんぜんOK。

下記、項目を記入

月日／伝票番号／相手勘定科目／摘要／収入／支出／残高

（例）
2014/01/02 ／001／消耗品費／ボールペン4本・文具屋／-／500円／-


『摘要』は、どこで何を購入したのかがわかればいい。



★エクセル（オープンオフィス）を使う人↓


◆伝票番号を001にしたいとき
【セルの書式設定】→【ユーザーの定義】→【書式コード／000】

・Excelのセルに「00」と入力できない!? 日経トレンディネット
http://trendy.nikkeibp.co.jp/article/qa/other/20030605/104861/


◆金額にしたいとき

【セルの書式設定】→【数】→【通貨】


◆セル内の改行
【Ctrl】 + 【Enter】

◆摘要欄
どこで何を購入したのか
http://www.aandakaikei.com/?p=379

◆レシートに複数の勘定科目
振替伝票がいいらしい

◆オープンオフィスで項目別集計
http://d.hatena.ne.jp/taishiro1964/20110908/1315513767


=SUMIF(D7:D23;"●●費";G7:G23)

　↓↓↓

=SUMIF(項目の名前の列;"●●費";金額の列)






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