現金の流れを記入していく
○手順 エクセルに入力していくのは一番最後。
①貯めてあったレシートを日付順にまとめる。
まとめ方は、飲食などのレシートと交通費(タクシーの領収書など)※
経費の部分にわかりやすくマーカーで線を引くのもいい。
按分するものは色を変える。(レシート上で金額を計算してメモ)
※クレジットカード支払いは別の帳簿です。スイカを使った場合は、まとめて使用明細を出しておく。後でまとめて記入しても問題はない。
②まとめたレシートに、伝票番号をふりあてる。
帳簿に記入されているレシートがどれなのかわかればいいので、
必ず順番じゃなきゃいけないわけじゃない。大量のレシートは、ゴールが見えるから億劫にならない
レシートをパラパラみて、だいたいの勘定科目に検討をつける。
迷いそうなものは、ノートにまとめておいてもいい。
※勘定科目が定まっていない(決まりごと)うちは、エクセルに入力しながらを割り当て
ると時間がかかる。
注:公共料金が銀行引き落としの場合は、預金出納帳に記入するので、支払い用紙がない人はない。
③交通費は手書きのノートにかいておく。
かき方はこちら→『交通費精算書』
後でまとめて月末に合計金額を記入します。
領収書がない人はこちら→『出金伝票』
④エクセルで一気に入力
エクセルじゃなくても手書きでもぜんぜんOK。
下記、項目を記入
月日/伝票番号/相手勘定科目/摘要/収入/支出/残高
(例)
2014/01/02 /001/消耗品費/ボールペン4本・文具屋/-/500円/-
『摘要』は、どこで何を購入したのかがわかればいい。
★エクセル(オープンオフィス)を使う人↓
◆伝票番号を001にしたいとき
【セルの書式設定】→【ユーザーの定義】→【書式コード/000】
・Excelのセルに「00」と入力できない!? 日経トレンディネット
http://trendy.nikkeibp.co.jp/article/qa/other/20030605/104861/
◆金額にしたいとき
【セルの書式設定】→【数】→【通貨】
◆セル内の改行
【Ctrl】 + 【Enter】
◆摘要欄
どこで何を購入したのか
http://www.aandakaikei.com/?p=379
◆レシートに複数の勘定科目
振替伝票がいいらしい
◆オープンオフィスで項目別集計
http://d.hatena.ne.jp/taishiro1964/20110908/1315513767
=SUMIF(D7:D23;"●●費";G7:G23)
↓↓↓
=SUMIF(項目の名前の列;"●●費";金額の列)
ページ数:P90
2014-06-02
交通費について
現金出納帳とは別に、手書き、またはエクセルで『交通費精算書』をつくる
※交通費の領収書はレシートとは別でまとめとく。
交通費がそんなにない人はいらないかも…
●交通費精算書

必要な項目
・日付
・行き先(目的)
・利用路線
・利用区間
・往復
・金額
-POINT-
日付・利用区間・金額・訪問先 をはっきりと記録
(例①)電車をつかった
・日付/6月4日
・行き先(目的)/○○会社と打ち合わせ
・利用路線/JR湘南新宿ライン
・利用区間/池袋-新宿
・往復/往復
・金額/320円
(例②)タクシーをつかった
・日付/6月4日
・行き先(目的)/○社に納品
・利用路線/タクシー
・利用区間/新宿
・往復/往
・金額/730円
(例③)定期を買った
・日付/6月4日
・行き先(目的)/-
・利用路線/通勤定期券(6ヶ月)
・利用区間/巣鴨-池袋
・往復/往復
・金額/18,620円
※Suicaは自動券売機で使用明細を確認することができるみたいです。
現金出納帳には、月末にまとめて”○月分交通費精算”と記入。
勘定科目は、旅費交通費。
ページ数:P149
※交通費の領収書はレシートとは別でまとめとく。
交通費がそんなにない人はいらないかも…
●交通費精算書

必要な項目
・日付
・行き先(目的)
・利用路線
・利用区間
・往復
・金額
-POINT-
日付・利用区間・金額・訪問先 をはっきりと記録
(例①)電車をつかった
・日付/6月4日
・行き先(目的)/○○会社と打ち合わせ
・利用路線/JR湘南新宿ライン
・利用区間/池袋-新宿
・往復/往復
・金額/320円
(例②)タクシーをつかった
・日付/6月4日
・行き先(目的)/○社に納品
・利用路線/タクシー
・利用区間/新宿
・往復/往
・金額/730円
(例③)定期を買った
・日付/6月4日
・行き先(目的)/-
・利用路線/通勤定期券(6ヶ月)
・利用区間/巣鴨-池袋
・往復/往復
・金額/18,620円
※Suicaは自動券売機で使用明細を確認することができるみたいです。
現金出納帳には、月末にまとめて”○月分交通費精算”と記入。
勘定科目は、旅費交通費。
ページ数:P149
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