2014-06-02

現金出納帳をつける

現金の流れを記入していく

○手順  エクセルに入力していくのは一番最後。

①貯めてあったレシートを日付順にまとめる。
まとめ方は、飲食などのレシートと交通費(タクシーの領収書など)※

経費の部分にわかりやすくマーカーで線を引くのもいい。
按分するものは色を変える。(レシート上で金額を計算してメモ)

※クレジットカード支払いは別の帳簿です。スイカを使った場合は、まとめて使用明細を出しておく。後でまとめて記入しても問題はない。

②まとめたレシートに、伝票番号をふりあてる。
帳簿に記入されているレシートがどれなのかわかればいいので、
必ず順番じゃなきゃいけないわけじゃない。大量のレシートは、ゴールが見えるから億劫にならない




レシートをパラパラみて、だいたいの勘定科目に検討をつける。

迷いそうなものは、ノートにまとめておいてもいい。
※勘定科目が定まっていない(決まりごと)うちは、エクセルに入力しながらを割り当て
ると時間がかかる。


注:公共料金が銀行引き落としの場合は、預金出納帳に記入するので、支払い用紙がない人はない。
③交通費は手書きのノートにかいておく。

かき方はこちら→『交通費精算書』

後でまとめて月末に合計金額を記入します。

領収書がない人はこちら→『出金伝票』


④エクセルで一気に入力
エクセルじゃなくても手書きでもぜんぜんOK。

下記、項目を記入

月日/伝票番号/相手勘定科目/摘要/収入/支出/残高

(例)
2014/01/02 /001/消耗品費/ボールペン4本・文具屋/-/500円/-


摘要』は、どこで何を購入したのかがわかればいい。



★エクセル(オープンオフィス)を使う人↓


◆伝票番号を001にしたいとき
【セルの書式設定】→【ユーザーの定義】→【書式コード/000】

・Excelのセルに「00」と入力できない!? 日経トレンディネット
http://trendy.nikkeibp.co.jp/article/qa/other/20030605/104861/


◆金額にしたいとき

【セルの書式設定】→【数】→【通貨】


◆セル内の改行
【Ctrl】 + 【Enter】

◆摘要欄
どこで何を購入したのか
http://www.aandakaikei.com/?p=379

◆レシートに複数の勘定科目
振替伝票がいいらしい

◆オープンオフィスで項目別集計
http://d.hatena.ne.jp/taishiro1964/20110908/1315513767


=SUMIF(D7:D23;"●●費";G7:G23)

 ↓↓↓

=SUMIF(項目の名前の列;"●●費";金額の列)






ページ数:P90

交通費について

現金出納帳とは別に、手書き、またはエクセルで『交通費精算書』をつくる

※交通費の領収書はレシートとは別でまとめとく。
交通費がそんなにない人はいらないかも…


●交通費精算書


必要な項目
・日付
・行き先(目的)
・利用路線
・利用区間
・往復
・金額

-POINT-
日付・利用区間・金額・訪問先 をはっきりと記録


(例①)電車をつかった
・日付/6月4日
・行き先(目的)/○○会社と打ち合わせ
・利用路線/JR湘南新宿ライン
・利用区間/池袋-新宿
・往復/往復
・金額/320円


(例②)タクシーをつかった
・日付/6月4日
・行き先(目的)/○社に納品
・利用路線/タクシー
・利用区間/新宿
・往復/往
・金額/730円


(例③)定期を買った
・日付/6月4日
・行き先(目的)/-
・利用路線/通勤定期券(6ヶ月)
・利用区間/巣鴨-池袋
・往復/往復
・金額/18,620円



※Suicaは自動券売機で使用明細を確認することができるみたいです。





現金出納帳には、月末にまとめて”○月分交通費精算”と記入。

勘定科目は、旅費交通費






ページ数:P149