現金出納帳をつける

現金の流れを記入していく

○手順 　エクセルに入力していくのは一番最後。

①貯めてあったレシートを日付順にまとめる。
まとめ方は、飲食などのレシートと交通費（タクシーの領収書など）※

経費の部分にわかりやすくマーカーで線を引くのもいい。
按分するものは色を変える。（レシート上で金額を計算してメモ）

※クレジットカード支払いは別の帳簿です。スイカを使った場合は、まとめて使用明細を出しておく。後でまとめて記入しても問題はない。

②まとめたレシートに、伝票番号をふりあてる。
帳簿に記入されているレシートがどれなのかわかればいいので、
必ず順番じゃなきゃいけないわけじゃない。大量のレシートは、ゴールが見えるから億劫にならない

レシートをパラパラみて、だいたいの勘定科目に検討をつける。

迷いそうなものは、ノートにまとめておいてもいい。
※勘定科目が定まっていない（決まりごと）うちは、エクセルに入力しながらを割り当て
ると時間がかかる。


注：公共料金が銀行引き落としの場合は、預金出納帳に記入するので、支払い用紙がない人はない。
③交通費は手書きのノートにかいておく。

かき方はこちら→『交通費精算書』

後でまとめて月末に合計金額を記入します。

領収書がない人はこちら→『出金伝票』


④エクセルで一気に入力
エクセルじゃなくても手書きでもぜんぜんOK。

下記、項目を記入

月日／伝票番号／相手勘定科目／摘要／収入／支出／残高

（例）
2014/01/02 ／001／消耗品費／ボールペン4本・文具屋／-／500円／-


『摘要』は、どこで何を購入したのかがわかればいい。



★エクセル（オープンオフィス）を使う人↓


◆伝票番号を001にしたいとき
【セルの書式設定】→【ユーザーの定義】→【書式コード／000】

・Excelのセルに「00」と入力できない!? 日経トレンディネット
http://trendy.nikkeibp.co.jp/article/qa/other/20030605/104861/


◆金額にしたいとき

【セルの書式設定】→【数】→【通貨】


◆セル内の改行
【Ctrl】 + 【Enter】

◆摘要欄
どこで何を購入したのか
http://www.aandakaikei.com/?p=379

◆レシートに複数の勘定科目
振替伝票がいいらしい

◆オープンオフィスで項目別集計
http://d.hatena.ne.jp/taishiro1964/20110908/1315513767


=SUMIF(D7:D23;"●●費";G7:G23)

　↓↓↓

=SUMIF(項目の名前の列;"●●費";金額の列)






ページ数：P90

交通費について

現金出納帳とは別に、手書き、またはエクセルで『交通費精算書』をつくる

※交通費の領収書はレシートとは別でまとめとく。
交通費がそんなにない人はいらないかも…


●交通費精算書


必要な項目
・日付
・行き先（目的）
・利用路線
・利用区間
・往復
・金額

-POINT-
日付・利用区間・金額・訪問先　をはっきりと記録


（例①）電車をつかった
・日付／6月4日
・行き先（目的）／○○会社と打ち合わせ
・利用路線／ＪＲ湘南新宿ライン
・利用区間／池袋-新宿
・往復／往復
・金額／320円


（例②）タクシーをつかった
・日付／6月4日
・行き先（目的）／○社に納品
・利用路線／タクシー
・利用区間／新宿
・往復／往
・金額／730円


（例③）定期を買った
・日付／6月4日
・行き先（目的）／-
・利用路線／通勤定期券（6ヶ月）
・利用区間／巣鴨-池袋
・往復／往復
・金額／18,620円



※Suicaは自動券売機で使用明細を確認することができるみたいです。





現金出納帳には、月末にまとめて”○月分交通費精算”と記入。

勘定科目は、旅費交通費。






ページ数：P149

個人事業主とアルバイト

いつも頭がこんがらがってくるので、メモ。
何が違うのかをわかりやすくまとめておく。


注：下のURLの部分を簡単に短くしてもってきています。



●個人事業主とアルバイトの違い


　

個人が選べるものではなく、業務の形態によって判別します。

・経理初心者おたすけ帳 - 個人事業主とアルバイトの違い
http://www.otasuke.ne.jp/modules/xhnewbb/viewtopic.php?topic_id=12472


個人事業主は、事業所得として申告が必要になります。経費に該当する金額の帳簿付けや領収書等の保存義務が課せられます。
経費を証明できないと、収入がそのまま所得として計算されます。

アルバイトは、給与所得となりますので、経費が認められない変わりに、給与所得控除が認められます。領収書や帳簿の義務が課せられません。

なお、支払った側（雇い主・会社）は、個人事業主とアルバイト等へ給与を支払った場合とでは、支払う消費税額が変わってきます。


・下請け(個人事業主)とアルバイトの違いってあるんですか? - Yahoo!知恵袋
（raffakunさんの回答）
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1424415664




●個人事業主がアルバイトしたとき


アルバイトと個人事業の収入は別計算するといい。

・個人事業主がアルバイトした場合 - その他(税金) - 教えて！goo
（noname#21022さんの回答）
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/1467446.html





●アルバイトの確定申告



月の給料が、8万8千円以上だと所得税が差し引かれます。（源泉徴収）年間で103万円以下だと所得税は納めなくていいので、年末に確定申告をすると、源泉徴収されたものが戻ってきたりします。
アルバイト先が年末調整してくれてるところは、確定申告しなくてもOKですが、医療控除など抜けていた場合は、自分で確定申告しにいきます。

電卓を使いこなす

按分されるものを予め計算しておくために
不慣れなエクセルに頼るより、できるところは電卓を使って計算する。


トイレットペーパーなど、だいたい3分の1の計算*なので÷3をすればいいのだけど、
パーセント（％）計算もできるみたいなのでメモメモ↓↓




◎電卓の使い方 ◎　CASIO電卓

下記参考サイトからもってくると

＜カシオの電卓の場合＞
１００円の２０％引きは、１００×２０％－
１５０円の３０％増しは、１５０×３０％＋
２００円の４０％は、２００×４０％
５０円は２５０円の何パーセントか、５０÷２５０％




*事務所の面積とか頻度によって、どれくらい按分するのかは個々によって違います。



--------------------　参考サイト　----------------------

・電卓の%の使い方について。 - Yahoo!知恵袋
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1038461445


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経費に出来るんです 【随時追加】

経費になるの？とやや不安なものなどをまとめてみました。（随時追加）

※青色申告決算書の経費の欄にある勘定科目とオリジナルの勘定科目はごっちゃです。
雑費にしてもokなものは支出の頻度でわけてOK


必要経費になるもの
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【福利厚生費】
アルバイトや専従者のお弁当代、一緒にした外食など（アルバイトや専従者のみ）
お菓子などの差し入れ
仕事中に飲む、お茶やコーヒーなど
社員と打ち合わせ+食事


【図書研修費】
セミナー参加費（研修費でもok）
参考書、本や雑誌

【研修費】
研修会
研究会
講習会
セミナー
教育訓練など


【消耗品費】
文房具


【接待交際費】
お客さんと打ち合わせ+食事（割り勘）
取引先の結婚のお祝い金
おごった缶コーヒー


【旅費交通費】
電車
タクシー
バス

【地代家賃】
事務所の家賃
駐車場





必要経費にある程度の割合でなるもの
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必要経費にならないもの
--------------------------------------------------------------
個人事業主の飲食分

領収書がないとき

メモ書きでもＯＫだけど、不安な人は出金伝票（しゅっきんでんぴょう）をつかいます。
ちゃんとやってます感がでる。

出金伝票に、他の証拠になるようなものをつけてあげるとさらにＧＯＯＤです。


出金伝票はアマゾンでも売ってますし




家の近くの文房具屋さんで売っています。


それでも面倒な人は
下記サイトより無料で出金伝票がダウンロードできます。

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・出金伝票の書き方・書式テンプレート01（Ａ６横タイプ）(エクセル Excel) - ［テンプレート］ビジネス文書・手紙・はがきテンプレート（書式・様式・書き方）の無料ダウンロード
http://template.k-solution.info/2006/01/01_excel_1_24.html


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もちろん、自分で手作りしてもＯＫですが、買ったほうが楽です・・・なんですが、
エクセルが不得手なので、つくってみたので欲しい方はダウンロードしてください。PDFです。

ポストカードを入れるクリアパック（透明な袋）に入れる用につくってあるので、
サイズはハガキサイズの横幅よりやや小さめです。


※承認印・ナンバーなど不要な部分は削除しています。

出金伝票.pdf

※A4の8面つけ




★注意点
・鉛筆は駄目
・1つの内容で1枚
・支払い内容はできるだけ具体的に






ページ数：P76

領収書の整理

領収書やレシートを整理します。
頻繁に出ない場合は、日付ではなくて月ごとにまとめてもＯＫ
わかりやすく整理できてればよい◎


●領収書がない場合・もらい忘れなど

ただのメモ用紙に下記必要な項目を記載すればＯＫ

↓領収書（レシート）に必要な項目↓

・日付
・金額
・支払先
・但し書き（内容）


（例）
2014/5/6 交通費 山手線
東京駅→池袋駅 400円（往復/切符購入）片道200円
山田さんとの打ち合わせ


メモ用紙が不安な方は出金伝票を使います。

▶ 領収書がないとき




●プライベートのものと一緒のレシート
経費分がわかるようにマークをつけたり、線を引いたりしておけばＯＫ




※飲食代、誰と何のためにがわかればよりＯＫ

※帳簿をつけるときに迷わない（時間がかからない）ように、
領収書・レシートには、すぐ分類できるような内容をメモしておくのもＧＯＯＤ



保存期間は、7年間です

※3万円以上の領収書には収入印紙が必要です。


ページ数：P74



綺麗に整理している方のサイト↓↓
http://kura-mono.jugem.jp/?eid=75